需要 PDM 的企業 并非所有的企業都需要 PDM 產品，也并非所有的制造業企業都需要 PDM 系統。對于廠商來說，可能不但希望每個企業都購買該系統，而且希望**個人都能購買，所以對企業來說，有必要了解的問題是，哪些企業真正需要 PDM 系統。這個問題實際上可以從前面 PDM 的功能以及結合企業自身的需求去分析，從而得出結論。
1.設計制造復雜產品的企業 設計制造復雜產品的企業需要 PDM 系統。例如飛機制造廠、導彈衛星制造廠、汽車制造廠、機車制造廠和輪船制造廠等設計制造企業。這些企業的每個產品都有幾萬甚至上百萬個零部件。采用 PDM 技術，可以大大地提高管理水平，減少各種各樣的差錯，開展并行工程，降低成本，縮短產品開發周期，創造巨大的經濟效益。
2.設計制造系列產品的企業 對于設計制造系列產品的企業也需要 PDM 系統，例如生產電視、空調等家用電器等企業。為了適應市場日新月異的變化，企業要不斷地推陳出新，開發出高質量的新產品，領導市場的潮流。因此，充分利用原有的產品數據，減少新開發的工作量，形成系列化的產品，就成為采用 PDM 系統的主要目標。
3.跨地區、跨國的異地設計制造企業 對于跨地區、跨國的異地設計和制造企業更需要PDM 系統的支持。因為不同地區之間必然存在產品數據的交換。計算機網絡系統好比是一條信息高速公路，產品數據好比是要在高速公路上運送的“貨物”。有了“路”和“貨”，還必須有“車”和相應的“交通法規”，才能確保安全地將“貨物”送到目的地。PDM 系統就是在信息“高速公路”上，負責運送“貨”的“車”和“交通法規”。對于異地設計制造的企業，必須采用分布式 PDM 技術，保證數據傳輸的通暢。
4.各類專業設計院 我國各類專業設計院的主要任務是大量出圖，包括工程圖紙、計算數據和技術說明書等。當前，由于甩掉了圖板，采用了 CAD 技術產生了大量的電子文檔。因此，不少設計院采用了面向文檔管理的 EDM 系統。雖然設計院每次設計的圖紙不盡相同，甚至會有很大的變化，但是基本的設計都是一樣的，只有提高設計的重用率才是最經濟的。而且在設計和施工中，審批、更改的工作會經常發生。當工程完成后，必須將正確的圖紙和技術說明等資料存檔。為有效地管理和控制動態的數據，提高設計的重用率，縮短設計周期，保證質量和降低成本已經有不少設計院開始考慮采用面向產品的 PDM 技術來代替面向文檔的EDM 技術，這是應當受歡迎的。
以上 4 種類型的企業在資金允許的情況下，可以考慮引進國外的 PDM 系統。
5.一般的中、小型企業 一般來說，凡是采用了 CAD 技術的設計制造業都需要采用 PDM系統，因為起碼要管理圖形、技術說明等電子文檔。還有一些企業為了優化和重組產品開發過程，把引進的紙介質的圖紙或原有的舊圖紙掃描到計算機內，變成電子圖形文檔，也需要用 PDM 系統來管理。對于中小型的設計制造企業可以采用國內的、文檔級的 PDM 系統，價格較低廉。如果有條件，資金到位，還是采用企業級的 PDM 系統為好，可為今后的發展打下基礎。
6、準備實施 ISO 9000 標準的企業 ISO 9000 是國際標準化的質量檢驗系統，已在全世界廣泛采用。從已獲得 ISO 9000 標準認證的公司購買產品和服務可以確保您所期望的產品和服務質量。 PDM 系統可以自動實現 ISO 9000 所需要的過程，降低費用和減少官僚作風。PDM 可以給您提供實施 ISO9000 標準的機會。標準 ISO 可以根據復雜規則查詢信息，諸如 作者、版本、產生日期等等。
想實現 ISO 9000 標準的公司，數據信息必須為電子形式。這可以準確及時地獲取數據。許多公司都有歷史數據的硬拷貝，掃描的文件和圖檔只是其中的一部分。如果沒有 PDM 系統查詢一個圖片或文檔需要很長時間。
